Заявление об увольнении: что делать при отказе работодателя, отзыве документа и нарушении сроков

Краткая памятка: что делать, если возникли проблемы с заявлением об увольнении

1. Убедитесь, что вы относитесь к категории, которую нельзя задерживать.
2. Подайте заявление письменно, зарегистрируйте его входящий номер.
3. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
4. Если работодатель отказывает — отправьте заявление почтой.
5. В течение 14 дней вы можете отозвать заявление.
6. Проверьте, не приглашен ли на ваше место другой сотрудник.
7. При нарушении сроков обратитесь в трудовую инспекцию.
8. Подайте иск в суд, если инспекция не помогла.
9. Заберите трудовую книжку и расчет в последний рабочий день.
10. Проверьте правильность записи об увольнении в трудовой.

Ознакомьтесь с теми категориями работников, которым работодатель не вправе отказать в увольнении по собственному желанию в указанный работником срок.

Дополнительным случаем увольнения в указанный работником срок является увольнение в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет.

​Примечание: приведенный перечень случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по собственному желанию в указанный работником срок, не является исчерпывающим.

Обратитесь к работодателю с письменным заявлением об увольнении по собственному желанию, в котором укажите нужный Вам срок увольнения с приложением обосновывающих Ваше требование документов или их копий (при наличии).

Направьте работодателю (его представителю) заявление (прилагается) об увольнении по собственному желанию, в котором будет указан нужный Вам срок увольнения (Заявление об увольнении). Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о его принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя. В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять у Вас заявление либо поставить на Вашем экземпляре отметку о его принятии, направьте ему заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Примечание: приложенные к заявлению документы останутся в распоряжении работодателя.

Если работодатель не уволит Вас по собственному желанию в указанный в заявлении срок, перейдите к шагу 4.

​Примечание: если после наступления даты, указанной работником в заявлении об увольнении, трудовой договор не расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Образец заявления

Однако для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает другие сроки предупреждения работодателя о своем уходе (а следовательно, и для отзыва заявления). Так, за три дня должны уведомить работодателя:

• те, с кем заключен срочный трудовой договор;
• те, кто занят на сезонных работах;
• тот, кто увольняется до истечения испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

• руководители компании (ст. 280 ТК РФ);
• тренеры и спортсмены (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

ст. 80 ТК РФ
Если работник зачислен в учебное заведение, выходит на пенсию или уходит из-за нарушения работодателем трудового права, то договор с ним расторгается в срок, указанный в его заявлении (ч. 3).

В случае, если сотрудник выбрал вариант выхода в отпуск с последующим увольнением, то последним днем работы будет считаться день перед выходом на отдых. Таким образом, именно в этот день должен быть издан соответствующий приказ, выдан расчет и трудовая книжка. Следовательно, изменить свое решение сотрудник может только до выхода в отпуск.

Можно ли забрать заявление по собственному желанию

Статья 80 ТК РФ устанавливает, что сотрудник, который решил уйти, должен предупредить об этом работодателя не менее чем за две недели. В этой же статье указано, что он может свое заявление отозвать, но лишь до истечения двухнедельного срока, то есть до дня увольнения. Судебная практика свидетельствует о том, что право на отзыв сохраняется до последней минуты последнего дня двухнедельного срока (до 00:00) (Определение Верховного суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10).

Когда нельзя забрать заявление

ст. 64 ТК РФ
Так, у работника не получится оформить отзыв, если вместо него уже приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора. Согласно ч. 4, нельзя отказать в оформлении тем, кто:

• переведен от другого работодателя по письменному приглашению;
• уволился ради этого перевода не более месяца назад.

Если имеют место эти обстоятельства, то импульсивный сотрудник уже не сможет повернуть ситуацию вспять и будет вынужден уйти.

Таким образом, есть три основания не принимать у сотрудника отзыв заявления:

• он изменил свое решение после того, как ушел в отпуск с последующим увольнением;
• на его место уже приглашен новый специалист;
• он не уложился в сроки предупреждения об уходе с работы.

Порядок действий работодателя

В случае, если прекращение трудовых отношений еще не было оформлено, то никаких трудностей с документами не возникает: нужно только проставить отметку «аннулировано» на заявлении об уходе и приложить его к личному делу. Однако более трудоемкая работа предстоит в случае, когда все уже оформлено. В таком случае работодатель должен предпринять следующие шаги:

1. Отмена приказа об увольнении. Для этого также нужно издать соответствующий приказ. Закон не устанавливает унифицированную форму этого документа, поэтому можно ориентироваться на ту, которая применяется в вашей организации. В бланке необходимо указать информацию о том, что приказ отменен в связи с отзывом заявления, а также прописать реквизиты уведомления работника об изменении своего решения. Также следует перечислить должности тех, кто ответственен за внесение изменений в кадровую документацию, перерасчет сумм и т. д.
2. Аннулирование записи в трудовой книжке. Просто зачеркнуть запись об увольнении нельзя. Следующую после нее запись в трудовой необходимо оформить следующим образом: «Запись №_ недействительна». А в качестве основания внесения записи указать распоряжение об отмене приказа об увольнении (п. 30 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
3. Внесение исправлений в личную карточку работника. В разделе «Основания прекращения трудового договора» запись об увольнении необходимо зачеркнуть одной чертой и проставить отметку «Исправленному верить», а также подпись сотрудника, который внес это исправление (Указания по заполнению личной карточки, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В разделе «Дополнительные сведения» необходимо указать, что увольнение отменено на основании заявления работника и приказа об отмене увольнения.
4. Перерасчет выплат. В соответствии со статьями 140 и 178 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивается:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неотгулянный отпуск;
• премии и доплаты, выходные пособия, предусмотренные внутренними актами компании.

Заработную плату пересчитывать не нужно, однако, выплата за неотгулянный отпуск станет излишне уплаченной суммой, поскольку человек продолжит работу и право на ежегодный оплачиваемый отдых за ним сохранится. То же правило распространяется и на выходное пособие с дополнительными выплатами, если таковые предусмотрены коллективным или трудовым договором.

ст. 137 ТК РФ
Эти суммы должны быть засчитаны в счет следующей зарплаты, а начисленные НДФЛ и страховые взносы — в счет последующей уплаты налогов и взносов. Но подобный зачет можно осуществить только после получения согласия сотрудника (, письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий обратитесь в компетентные инстанции.

— в государственную инспекцию труда своего региона (в т.ч. через интернет-сайт инспекции. См. опцию «Обращение в государственную инспекцию труда в субъекте РФ»);

​Примечание: не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

Часто задаваемые вопросы об увольнении по собственному желанию

Вопрос: Могу ли я уволиться без отработки 2 недель?
Ответ: Да, если вы относитесь к льготным категориям (пенсионеры, студенты, при нарушении трудового договора работодателем) или договорились с работодателем.

Вопрос: Что делать, если работодатель не подписывает заявление?
Ответ: Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением или подайте через канцелярию, зарегистрировав входящий номер.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Ответ: Да, в течение 14 дней до даты увольнения, если на ваше место еще не приглашен другой сотрудник в порядке перевода.

Вопрос: В каких случаях нельзя забрать заявление?
Ответ: Если вы уже уволились, истек срок предупреждения, или на ваше место письменно приглашен другой работник.

Вопрос: Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?
Ответ: Нет, достаточно фразы «прошу уволить по собственному желанию», но для льготных категорий причину лучше указать.

Вопрос: Какой срок увольнения я могу указать в заявлении?
Ответ: Стандартно — 14 дней, но вы можете попросить уволить раньше, если есть уважительные причины.

Вопрос: Что делать, если работодатель требует отработать 2 недели, а я не могу?
Ответ: Обратитесь в трудовую инспекцию или суд для урегулирования разногласий.

Вопрос: Могут ли меня уволить задним числом?
Ответ: Нет, дата увольнения должна быть не ранее даты подачи заявления, если иное не согласовано сторонами.

Вопрос: Что делать, если я передумал увольняться, но работодатель уже издал приказ?
Ответ: Немедленно подайте заявление об отзыве, пока приказ не вступил в силу или вы не получили трудовую книжку.

Вопрос: Какие документы мне должны выдать при увольнении?
Ответ: Трудовую книжку, расчетный лист, справку 2-НДФЛ и справку о среднем заработке.