Заявление об увольнении: что с ним делать и как правильно оформить

Памятка: ключевые шаги при увольнении

1. Определите дату увольнения и срок подачи заявления.
2. Напишите заявление в свободной форме или по образцу.
3. Укажите точную дату увольнения и причину (если требуется).
4. Зарегистрируйте заявление у секретаря или отправьте заказным письмом.
5. Убедитесь, что заявление подписано руководителем.
6. Отработайте две недели, если нет оснований для увольнения без отработки.
7. Получите расчет и трудовую книжку в последний рабочий день.
8. Проверьте запись в трудовой книжке на соответствие.
9. При необходимости отозвать заявление — сделайте это до истечения срока предупреждения.
10. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.

Заявление на увольнение

Любой сотрудник имеет право разорвать рабочие отношения с компанией по собственному желанию, при этом работодатель не может этому препятствовать. Чтобы не столкнуться со сложностями и уволиться без проблем, важно вовремя уведомить руководителя и правильно составить заявление.

Виды заявлений на увольнение

Стандартным случаем является заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой (те самые положенные две недели). Тогда в заявлении можно указать две даты — день подачи документа и дату последнего рабочего дня. Указывать причину увольнения необязательно, достаточно написать «по собственному желанию». Также не нужно указывать, по какому закону или на основании какой статьи сотрудник хочет уйти с работы.

Заявление на увольнение по соглашению сторон чаще всего используется, когда хотят компенсировать расставание выходным пособием. Тогда сотрудник и работодатель могут договориться о любой дате окончания договора, компенсации или других условиях. При этом не нужно писать заявление об увольнении, достаточно соглашения сторон.

Как написать заявление на увольнение

Написание заявления на увольнение по собственному желанию не требует особых знаний, главное — учитывать основные правила и рекомендации.

Особенности и правила

Единой утвержденной формы документа нет, главное – указать компанию, кому адресовано заявление, ФИО сотрудника, поставить подпись, обозначить дату увольнения и тот факт, что оно осуществляется по воле сотрудника.

Какие даты можно указать

Если работник договорился с руководителем об увольнении без отработки в две недели, то в заявлении он может поставить желаемую дату ухода. Формулировка может быть следующей «Прошу уволить меня по собственному желанию 23 августа 2026 года».

Зачастую пишут так: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 23 августа 2026 года», но предлог «с» может вызвать разночтения. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, день увольнения – это последний рабочий день сотрудника, поэтому должен быть оплачен. Но формулировка с использованием предлога не дает четкого понимания: человек увольняется в указанное число или уже в этот день не выходит на работу, поэтому начальник может либо не оплатить этот день, либо внезапно вызвать сотрудника на работу.

Образец заявления по собственному желанию

Несмотря на то, что заявление на увольнение по собственному желанию пишется в свободной форме(если нет установленных образцов внутри компании), все равно стоит придерживаться некоторых рекомендаций или скачать образец заявления:

1. В верхнем правом углу необходимо указать полное название организации с указанием статуса (ИП, ООО, ОАО и т.д.), ниже – кому адресовано заявление: наименование должности и полные ФИО в дательном падеже. На следующей строке пишется наименование должности сотрудника и полные ФИО в родительном падеже.

2. На следующей строке в центре листа пишется слово «Заявление» с точкой в конце.

3. С красной строки начинается основной текст, в котором обозначается желание уволиться по собственному желанию и дата последнего рабочего дня: «Прошу уволить меня по собственному желанию14 апреля 2026 года». Никаких дополнительных обоснований прописывать не требуется, за исключением случаев, когда есть законное право не отрабатывать две недели.

4. Под текстом ставится число написания заявления, подпись и расшифровка.

Пример заявления на увольнение

Не существует единого стандарта документа, поэтому и нет строгих правил оформления. Можно написать от руки или напечатать на компьютере — оба формата приемлемы.

Как подать заявление

• принести документ лично — надежнее и предпочтительнее всего. Сотрудник отдела кадров или секретарь ставит на заявление с датой. Это гарантирует, что документ дойдет до работодателя;
• отправить почтой — если работаете удаленно или нет возможности прийти в офис, направьте бумагу заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните чек и копию заявления, это подтвердит факт и дату отправки письма;
• через электронный документооборот (ЭДО) — если компания его использует. В системе сохраняется дата и факт доставки.

Чтобы избежать недоразумений, всегда фиксируйте свои действия и сохраняйте доказательства: чек об отправке письма, входящий номер и прочее. Тогда ни отдел кадров, ни начальник не скажет, что бумага затерялась.

Когда подавать заявление

В соответствии с Трудовым кодексом, сообщить об увольнении по собственному желанию нужно за две недели до ухода или раньше.

1. Расторжения трудового договора, то есть последний рабочий день.
2. Когда написали заявление.

Двухнедельный период отработки — не каприз работодателя. В это время компания распределяет вашу нагрузку на других сотрудников и ищет нового человека на место. Однако отпустить могут и без отработки, если на то есть основания.

Сроки подачи

Предоставить письменное заявление на увольнение по собственному желанию необходимо за две недели до последнего рабочего дня. Отсчет этого времени начинается на следующий день после того, как заявление будет передано руководителю. Такой период в две недели нужен для того, чтобы компания смогла найти работника на замену, в народе этот срок называют отработкой.

Если увольнение по собственному желанию планируется во время испытательного срока, то время отработки сокращается до трех дней.

Сам работодатель по личной инициативе не может уволить сотрудника раньше оговоренной даты, за исключением ситуаций, когда работник грубо нарушает внутренние порядок и правила организации.

В какой срок подается заявление на увольнение по собственному желанию

Таблица №1

Ситуация	Срок подачи заявления на увольнение
Обычное увольнение по инициативе работника	За 2 недели до даты увольнения
Увольнение в период испытательного срока	За 3 дня до даты увольнения
Расторжение срочного трудового договора на срок менее 2 месяцев или трудового договора на выполнение сезонных работ
Невозможность продолжения работы по причине зачисления в образовательную организацию, выхода на пенсию и т.д.	Работник сам устанавливает срок и указывает его в заявлении
Нарушение работодателем трудового законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов
Увольнение руководителя организации	За 1 месяц до даты увольнения

Указанный срок отчитывается, начиная со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении.

В общем случае, если работодатель не возражает, работник может уволиться и до истечения срока предупреждения об отработке. То есть обязательно должно быть достигнуто соглашение об увольнении без отработки между работником и работодателем.

Если же работник подает заявление об увольнении за меньший срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то уже работодатель принимает решение, готов ли он расстаться с работником в срок, о котором просит работник. И если работодатель не возражает оформить увольнение сотрудника без соответствующей отработки, то работник может написать заявление об увольнении в определенный день.

Сроки подачи заявления, как его подавать и можно ли отозвать

Работник должен уведомить работодателя о своем желании уволиться не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Время дается на то, чтобы обдумать решение, также это дает возможность работодателю переубедить сотрудника, если он особенно ценен для компании, или подыскать ему замену.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК, работник имеет право до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать заявление. Невозможно это сделать лишь в одном случае: если на место увольняемого в письменной форме уже приглашен человек, которому нельзя отказать в приеме.

Двухнедельный отсчет начинается со следующего дня, после которого было подано заявление об увольнении. Работник может уведомить руководство о своем решении и раньше, если ему нужно завершить какой-то проект или передать дела.

По срочному трудовому договору или во время срока испытания сообщить работодателю о своем решении нужно не менее чем за три дня. При наличии уважительных причин (например, беременность или призыв в армию) сроки могут сдвигаться. Руководитель организации может уволиться не ранее чем через месяц после подачи заявления. По соглашению с работодателем любое увольнение может быть оформлено менее чем за 14 дней.

Бланки заявления на увольнение есть в любой организации, там должно быть указано, кому заявление адресовано и от кого подано (с указаниями ФИО и должностей), а также причина увольнения, дата подачи заявления, подпись и ее расшифровка. Передать документ можно либо лично, либо по почте (тогда двухнедельный отсчет начинается со дня получения письма) или через систему электронного документооборота ЭКДО. Иногда может потребоваться оформить обходной лист, однако работодатель не вправе препятствовать увольнению без него.

Как уволиться по собственному: пошаговая инструкция

Если вы приняли решение менять работу, действуйте по следующему плану:

1. Напишите заявление об увольнении по собственному желанию (образец приложили ниже).
2. Передайте документ в отдел кадров или непосредственно начальнику. В первом случае для уверенности попросите номер входящей документации.
3. Отработайте 14 календарных дней, если не договорились с руководством о другом сроке.
4. Дождитесь, когда директор подпишет приказ об увольнении.
5. Получите документы и положенные денежные выплаты, доработайте оставшиеся дни и уходите.

С кем согласовывается

Сообщить о своем желании уволиться необходимо непосредственному начальнику. При этом одного устного обращения будет недостаточно. Оно не имеет юридической силы и у работодателя нет доказательств, что сотрудник на самом деле хочет уволиться, соответственно оснований для увольнения не будет. Именно поэтому необходимо подать письменное заявление.

Согласно закону, заявление не нужно согласовывать с кем-либо из компании, кроме руководителя. Тем не менее, во внутренних документах (например, в трудовом договоре) может быть указан перечень сотрудников, которых нужно поставить в известность о своем намерении уволиться.

После написания заявления

Поскольку речь идет об увольнении по инициативе работника, то в любое время до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление (подробнее об этом читайте ниже). И работодатель должен отменить увольнение. Исключение составляет ситуация, когда на место этого работника уже был приглашен в письменной форме другой человек, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ст. 80 ТК РФ).

Если же работник не отозвал заявление об увольнении, то в последний день работы ему должны (ст. 80 ТК РФ):

• выплатить все причитающиеся суммы (зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, иные полагающиеся суммы). Кстати, посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете с помощью нашего калькулятора;
• выдать трудовую книжку (если она велась в бумажном виде) или выдать сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ);
• выдать иные документы, связанные с работой.

А если по истечении срока предупреждения об увольнении работник не настаивает на увольнении и работодатель не хочет с ним расставаться, то есть трудовой договор не расторгается, то действие этого трудового договора продолжается на прежних условиях.

Можно ли отменить заявление на увольнение

Кирилл Резник, член Ассоциации юристов России, отмечает, что в случае если работник передумал уходить, он имеет право свое заявление отозвать. Сделать это можно только в том случае, если с момента написания не прошло более двух недель или работодатель не нашел нового сотрудника на это место. В законе не указано, в каком именно виде должен быть произведен отзыв. Тем не менее для того, чтобы по истечении двух недель не оказаться неожиданно для самого себя уволенным, рекомендуется воспользоваться одним из двух гарантированных способов:

1. Составить заявление об отзыве в письменном виде в двух экземплярах, указать в нем дату составления и когда было написано отзываемое заявление. Затем сдать один из экземпляров в отдел кадров, на втором потребовать поставить входящий номер и дату приема.
2. Составить такое же заявление, как указано выше, но, если работодатель находится в другом городе, то отправить его ему по почте с заказным письмом с уведомлением о вручении.

Когда можно не отрабатывать две недели

По словам Кирилла Резника, в Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как «отработка». Просто сама формулировка статьи об увольнении по собственному желанию дает работодателю право подождать две недели, прежде чем увольнять работника. Однако это именно право, а не обязанность. То есть, сотрудник может договориться с работодателем и о более коротком сроке отработки – пять или даже три дня. Однако есть ряд ситуацией, в которых работодатель должен отпустить работника сразу:

• зачисление в вуз, ПТУ или другое образовательное заведение;
• переезд, перевод супруга в другие регионы и государства;
• наступление пенсии;
• призыв на срочную военную службу;
• нарушения работодателем ТК РФ, которые касаются непосредственно увольняющегося сотрудника или коллектива и официально доказаны;
• наличие уважительной причины, из-за которой сотрудник не может продолжать работать. К примеру, воспитание ребенка с инвалидностью или младше трех лет, уход за близким человеком, собственные проблемы со здоровьем и т.д. Уважительная причина может быть практически любой и ее весомость определяется работодателем, поэтому сотруднику важно предоставить как можно больше доказательств, показывающих не только наличие проблемы, но и того, что она помешает выходить на работу.

Если сотрудник не уведомил работодателя о наличии уважительной причины, не договорился об увольнении без отработки и при этом не вышел на работу после написания заявления – это может привести к увольнению за прогул, что будет отражено в трудовой книжке.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без отработки 2-х недель

• увольнение на испытательном сроке;
• увольнение в связи с зачислением в образовательную организацию;
• увольнение в связи с выходом на пенсию;
• увольнение в связи с нарушением работодателем законодательства;
• расторжение срочного договора.

В этих ситуациях имеет смысл указать в заявлении причину увольнения без отработки. Приведем образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию:

Таблица №2

Директору ООО «Ромашка»                                                                                                                                                         Иванову И.И.                                                                                                                                 от инженера Петрова В.П.                                                 Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. в связи с выходом на пенсию. 19.02.2026 ___________________ Петров В.П.

Кроме того, уволиться без отработки можно по соглашению с работодателем.

Подробнее об увольнении по собственному желанию без отработки читайте в отдельной консультации.

Можно ли уволиться в тот же день без отработки, находясь на больничном или в отпуске

Сотрудник также может уволиться без отработки из-за «невозможности продолжения им работы», например, при зачислении в образовательную организации, при выходе на пенсию (такую формулировку можно использовать только один раз), при переезде в другой город или страну, при необходимости ухаживать за больными родственниками, по состоянию здоровья или другим семейным обстоятельствам. В таких случаях всегда нужно указывать точную причину и по возможности подтверждать ее документами. Можно просто написать заявление на увольнение одним днем без уважительных причин, однако только от работодателя зависит, примут ли его.

Не запрещено увольняться, находясь на больничном, в отпуске или в декрете. Заявление можно написать на обычном листе бумаги и отправить по почте или через электронный документооборот, подтвердив заявление электронной подписью.

В отпуске можно написать заявление на увольнение в любой день, хоть в первый,— тогда отрабатывать после отпуска не придется, а сотруднику нужно будет только получить расчет. Есть возможность написать заявление на отпуск с последующим увольнением, но его принимать не обязаны.

Если человек находится на больничном, отработка зависит от числа дней на больничном. Если там была одна неделя — то остальные дни нужно будет отработать. Если дата увольнения выпала на период больничного, то сотрудника все равно уволят, на конец больничного дату ухода с работы переносить не будут.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

В этом случае необходимо, чтобы у сотрудника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы он его отгулял. К тому же, такой способ возможен только при увольнении по собственному желанию, а не за серьезные дисциплинарные нарушения.

1. В правом верхнем углу указывается наименование организации, кому адресовано заявление(должность, ФИО в дательном падеже) и от кого (должность, ФИО в родительном падеже). На следующей строке пишется «Заявление» с точкой на конце.
2. В основном тексте указывается просьба о предоставлении отпуска с указанием его начала и окончания, продолжительности и последующим увольнением. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15.02.2026 г. по 12.03.2026 г. продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
3. Под текстом необходимо поставить дату написания заявления, подпись сотрудника и расшифровку.

Такое заявление можно отозвать, если сотрудник передумал увольняться, но сделать это надо до начала отпуска, так как процедура увольнения начнется с первого его дня и фактически для компании сотрудник будет считаться уже уволенным.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если работник хочет уволиться по собственному желанию, а перед этим отгулять положенный ему отпуск, то он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Приведем образец такого заявления.

Таблица №3

Директору ООО «Ромашка»                                                                                                                                                    Иванову И.И.                                                                                                                           от инженера Петрова В.П.                                                       Заявление Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 февраля 2026 г. на 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. 07.02.2026 ___________________ Петров В.П.

В этом случае работник должен быть уволен в последний день своего отпуска.

Увольнение мобилизованного работника

Трудовым кодексом установлен запрет на увольнение мобилизованного работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации/прекращения деятельности ИП) (ст.351.7 ТК РФ). Однако никто не запрещает уволиться такому работнику по собственному желанию. Если работник, призванный в связи с мобилизацией, изъявил желание уволиться, этого работника увольняют в общем порядке.

Увольнение по собственному желанию на больничном или в отпуске

№ ПГ/56783-6-1).
Во время отработки работник может уйти в отпуск или заболеть. Так вот время отпуска или болезни не прерывает течение срока предупреждения об увольнении (Письмо Роструда от 04.12.2026 То есть если человек написал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели, а потом на неделю ушел в отпуск или заболел, ему не придется после отпуска (болезни) работать лишнюю неделю.

Более того, работник может написать заявление на увольнение, находясь в отпуске или на больничном. Главное — правильно и своевременно передать заявление работодателю.

Даже если работник не выйдет на работу в день увольнения, нужно по общим правилам оформить увольнение. И направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, если она велась на бумаге. А если велась электронная трудовая книжка, то направить работнику сведения о трудовой деятельности.

Образец заявления на увольнение на испытательном сроке

При написании такого заявления никаких особенностей нет. Поскольку работник хочет уволиться именно по собственному желанию, то эту причину он и указывает в заявлении. А подать такое заявление работник на испытательном сроке может за 3 дня до даты предполагаемого увольнения. То есть отрабатывать больший срок он не обязан.

Таблица №4

Директору ООО «Ромашка»                                                                                                                                                               Иванову И.И.                                                                                                                                      от инженера Петрова В.П.                                                       Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 19 февраля 2026 г. 13.02.2026 ___________________ Петров В.П.

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон не является увольнением по собственному желанию работника. В этом случае нужно согласие на увольнение обеих сторон – и работника, и работодателя. И в такой ситуации, как правило, оформляется двухстороннее соглашение, в котором прописываются основные условия увольнения: дата увольнения, срок отработки, выплата работнику каких-либо выходных пособий или наоборот удержание с работника каких-то сумм (ст. 78 ТК РФ).

Однако инициировать увольнение по соглашению сторон работник может путем подачи заявления. Приведем образец заявления об увольнении по соглашению сторон:

Таблица №5

Директору ООО «Ромашка»                                                                                                                                                                                Иванову И.И.                                                                                                                                                       от инженера Петрова В.П.                                                            Заявление Прошу расторгнуть со мной трудовой договор от 01.01.2026 г. № 1/к по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 19 февраля 2026 г. 03.02.2026 ___________________ Петров В.П.

Особенность расторжения трудового договора по соглашению сторон состоит в том, что после подписания соглашения работник уже не может отозвать свое заявление об увольнении. То есть сохранение трудового договора возможно лишь так же по соглашению сторон.

Директор не подписывает заявление: что делать

Иногда складывается такая ситуация. Работник хочет уволиться, передает в бухгалтерию свое заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой положенного периода (например, стандартных двух недель), однако руководитель не хочет, чтобы этот сотрудник увольнялся. К примеру, его некем заменить прямо сейчас. И руководитель просто не подписывает заявление работника и не издает приказ об увольнении человека. Как быть в такой ситуации?

По истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Однако такое возможно, только если у работника есть подтверждение того, что заявление об увольнении по собственному желанию было передано работодателю должным образом (например, вручено лично, направлено по почте с описью вложения).

Если после прекращения сотрудником работы работодатель все равно не оформляет увольнение и не выплачивает работнику полагающиеся ему суммы (а также не отдает трудовую книжку работника), то выходом может стать обращение работника в суд (ст. 391 ТК РФ). Как раз там и понадобится подтвердить, что работник своевременно и правильно подал заявление об увольнении. Кроме того, работник может написать жалобу на работодателя трудинспекторам. Удобно это сделать через сайт Онлайнинспекция.рф (сервис «Сообщить о проблеме»)

Пример заявления на увольнение по собственному желанию (образец)

Приведем пример стандартного заявления об увольнении по собственному желанию с отработкой 2 недели.

Таблица №6

Директору ООО «Ромашка»                                                                                                                                        Иванову И.И.                                                                                                                от инженера Петрова В.П.                                          Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 20 февраля 2026 г. 03.02.2026 ___________________ Петров В.П. Заявление поступило _________ 2026 г.

Кстати, формулировки при увольнении по собственному желанию могут быть разные:

• прошу уволить меня по собственному желанию;
• прошу расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.

Часто задаваемые вопросы об увольнении

Вопрос: Можно ли уволиться без отработки двух недель?
Ответ: Да, по соглашению сторон или при наличии уважительных причин (выход на пенсию, переезд, зачисление в вуз).

Вопрос: Как правильно написать заявление на увольнение?
Ответ: Укажите ФИО, должность, дату увольнения и фразу «прошу уволить по собственному желанию». Подпись обязательна.

Вопрос: В какой срок нужно подать заявление?
Ответ: За две недели до желаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено законом.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление после его подачи?
Ответ: Да, до истечения срока предупреждения, если на ваше место еще не приглашен другой сотрудник.

Вопрос: Что делать, если директор не подписывает заявление?
Ответ: Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением или зарегистрируйте его в канцелярии.

Вопрос: Можно ли уволиться в день подачи заявления?
Ответ: Да, если работодатель не возражает или есть уважительная причина.

Вопрос: Как уволиться, находясь на больничном?
Ответ: Подайте заявление дистанционно (по почте или через портал). Две недели отсчитываются с момента получения заявления работодателем.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать после отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Нет, последним днем работы считается последний день отпуска.

Вопрос: Как уволиться мобилизованному работнику?
Ответ: Расторжение трудового договора происходит по инициативе работника с предоставлением повестки.

Вопрос: Какой образец заявления лучше использовать?
Ответ: Универсальный образец: «Прошу уволить меня по собственному желанию [дата]». Допускается указание причины.