Заявление об увольнении по собственному желанию: как правильно составить

0
20

Памятка: ключевые шаги при увольнении по собственному желанию

  1. Убедитесь, что решение об увольнении добровольное.
  2. Напишите заявление в свободной форме с фразой «прошу уволить по собственному желанию».
  3. Укажите дату подачи и желаемую дату увольнения (с учетом 14-дневной отработки).
  4. Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров.
  5. Сохраните копию с отметкой о принятии.
  6. Отработайте положенный срок (если нет оснований для досрочного увольнения).
  7. Получите расчет и трудовую книжку в последний рабочий день.
  8. Проверьте правильность записи в трудовой книжке.
  9. При необходимости отозвать заявление — сделайте это письменно до истечения срока.
  10. В случае спора — обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Общие положения

Увольнение по собственному желанию: как написать заявление - образцы и правила о - изображение номер один
Увольнение по собственному желанию: как написать заявление — образцы и правила о — изображение номер один

Заявление об увольнении по собственному желанию – это документ, который составляет работник, планирующий расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе.

Единая форма заявления на увольнение законодательством не установлена. Его составляют в письменном виде, с указанием обязательных реквизитов. Вы обязаны уведомить работодателя о том, что вы планируете уходить за 2 недели (ст. 80 ТК РФ). Иной срок может быть установлен ТК РФ или Федеральным законами.

Таблица №1

Низкая зарплата 98
Отсутствие перспектив карьерного роста 57
Натянутые отношения с начальством/коллективом 52
Тяжелые условия труда 34
Другое 21

Многие ошибочно заблуждаются в том, что перед уходом с работы требуется обязательная двухнедельная отработка. На самом деле, это не совсем верное утверждение. Законом установлен срок для уведомления работодателя, а не об отработке. То есть, вы направляете письменное уведомление, которым может послужить само заявление за 14 дней, но работодатель вправе отпустить вас и раньше.

Если вы подали заявление, а затем передумали увольняться, вы можете в любой момент, до истечения действия уведомления забрать его и продолжить работу. Правда для этого важно, чтобы на ваше место не успели пригласить другого работника (приглашение должно быть составлено в письменном виде). Если срок уведомления истек, но вы продолжаете работать и не настаиваете на уходе, то заявление считается аннулированным, а трудовой договор остается в силе.

Вам нужна помощь в подготовке заявления об увольнении, работодатель требует уволиться по собственному желанию, чтобы не платить выходное пособие – обращайтесь за помощью к нашим юристам по трудовым отношениям. Мы проанализируем вашу проблему, разработаем пошаговый план действий, подготовим требуемые документы, а также представим ваши интересы в государственных и частных организациях, или же в судебной инстанции.

Как уволиться с работы по собственному желанию / - изображение номер два
Как уволиться с работы по собственному желанию / — изображение номер два

Увольнение по собственному желанию в 2026 году: образец заявления, отработка 2 н - изображение номер три
Увольнение по собственному желанию в 2026 году: образец заявления, отработка 2 н — изображение номер три

Право сотрудника на увольнение

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция 2026 - изображение номер четыре
Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция 2026 — изображение номер четыре

Согласно статье 77 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, уведомив работодателя о своем намерении в письменной форме. Это заявление должно быть предоставлено не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Отсчет этого срока начинается со следующего дня после подачи заявления, что оговаривается в части 1 статьи 80 ТК РФ.

Порядок подачи заявления

Заявление на увольнение по собственному желанию: образцы 2026 года - изображение номер пять
Заявление на увольнение по собственному желанию: образцы 2026 года — изображение номер пять

Заявление об увольнении по собственному желанию необходимо предоставить работодателю за две недели до планируемой даты увольнения. Это правило применяется во всех случаях, за исключением ситуаций, когда стороны договариваются о более коротком сроке. Например, если сотрудник желает уволиться быстрее, работодатель может пойти навстречу и расторгнуть договор раньше указанного срока.

Как правильно составить заявление

Как расторгается трудовой договор по инициативе работника в 2026 году - изображение номер шесть
Как расторгается трудовой договор по инициативе работника в 2026 году — изображение номер шесть

Вы можете написать заявление от руки, заполнить заранее подготовленный бланк или набрать текст при помощи печатной техники, затем распечатать его и собственноручно подписать.

Если вы не знаете, как правильно писать заявление, обратитесь за помощью к коллегам, сотрудникам отдела кадров или руководителю лично. Также, вы можете поручить подготовку документа профессионалам. Обращайтесь к нашим юристам по трудовому праву, и мы составим для вас корректное, с точки зрения закона, заявление, а в случае возникновения проблем с уходом по собственному желанию – возьмем их решение в свои руки.

Какие формулировки использовать в заявлении?

Оптимальная формулировка для заявления выглядит так: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Эта фраза ясно выражает намерение сотрудника прекратить трудовые отношения и соответствует требованиям Трудового кодекса. Важно избегать расплывчатых формулировок вроде «Прошу освободить меня от занимаемой должности», так как они не дают четкого указания на желание расторгнуть трудовой договор.

Что делать, если заявление написано нечетко?

Заявление на увольнение по собственному желанию - образцы заявлений как правильн - изображение номер восемь
Заявление на увольнение по собственному желанию — образцы заявлений как правильн — изображение номер восемь

Если заявление сотрудника не выражает прямого желания уволиться, работодатель имеет полное право запросить уточнения. В таких случаях может потребоваться написать новое заявление с более конкретной формулировкой. Это поможет избежать разночтений и осложнений при оформлении увольнения.

Образец написания заявления об уходе

Увольнение во время отпуска в 2026 году: образцы документов скачать - изображение номер девять
Увольнение во время отпуска в 2026 году: образцы документов скачать — изображение номер девять

Ни единой структуры, ни унифицированного образца заявления об уходе по собственной инициативе трудовым законодательством не предусмотрено, но если в нем не будет некоторых реквизитов, то документ могут не принять.

Таблица №2

Реквизиты

Краткое пояснение

Наименование организации

Напишите полное название компании и структурного подразделения

Сведения о руководителе

ФИО руководителя, его должность

Сведения о работнике

Ваша ФИО, должность

Просьбе об увольнении

Например, напишите «прошу уволить меня по собственному желанию»

Причины

Если у вас есть основания для расторжения договора раньше, чем за 14 дней до истечения предупреждения, напишите их

Даты

Одна – день уведомления работодателя о планируемом увольнении, вторая – последний день работы.

Обязательно подпишите документ и расшифруйте подпись. Передайте заявление руководителю либо в отдел кадров.

Исключить допущение ошибок поможет типовой пример заявления на увольнение по собственному желанию, подготовленный специально для вас юристами ЕЮС. А если вы опасаетесь того, что сделаете что-то неправильно, поручите составление документа профессионалам.

Что делать работнику

Увольнение по собственному желанию в 2026 году: пошаговая инструкция - изображение номер двенадцать
Увольнение по собственному желанию в 2026 году: пошаговая инструкция — изображение номер двенадцать

Перед тем, как принять решение уйти с работы, подумайте, как скоро вы найдете новую, оцените свою финансовую подушку безопасности, поймите, насколько ее хватит. Конечно, это лишь рекомендации, а не призыв к действию. Как поступить – решать только вам. Если вы все-таки решили уйти, то следуйте общепринятому порядку.

  1. Вам нужно заполнить или написать заявление на увольнение. Это может быть бланк, принятый в организации, либо документ, составленный от руки.
  2. Направьте заявление руководителю. Его можно передать лично начальнику в руки или через отдел кадров.
  3. Исправно работайте до истечения срока действия уведомления. По общим правилам, он составляет 2 недели с дня, следующего за моментом получения работодателем извещения.
  4. В последний день, получите расчет и документы. Вам должны выдать зарплату, премию (если положена), компенсацию отпуска и пр.

Отметим, что если после предупреждения начальства об уходе вы заболели или ушли в оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, то срок уведомления не продлевается. Например, если вы не хотите отрабатывать, вы можете подать заявление об увольнении, уйти отдыхать, а после окончания отпуска – забрать расчет и документы.

В некоторых случаях срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть меньше. Такие ситуации четко установлены законодательством. Например, вам не нужно «отрабатывать», если вы:

  • поступили в учебное заведение;
  • выходите на пенсию;
  • уходите на военную службу по призыву;
  • уезжаете вместе с супругом/супругой в командировку за границу.

Данный перечень причин, препятствующих продолжению работы, открытый. Работодатель вправе сам оценить уважительность таких оснований. При их наличии сотрудник должен будет предоставить доказательства, например, справку из вуза, военкомата и пр.

Обратите внимание! Если вы увольняетесь на испытательном сроке, то вы должны предупредить работодателя об уходе за 3 дня, а не за 2 недели до ухода.

Что делать, если просят написать заявление на увольнение по собственному желанию

Увольнение сотрудника: как правильно оформить в 2026 году - изображение номер пятнадцать
Увольнение сотрудника: как правильно оформить в 2026 году — изображение номер пятнадцать

К сожалению, на практике довольно часто происходят такие ситуации, когда работодатель просит работника уволиться по собственному желанию. Для начальства это выгодно, ведь, для того, чтобы уволить сотрудника инициативе работодателя, у начальства должны иметься весомые основания, например:

  • ликвидация предприятия;
  • сокращение;
  • недостаточная квалификация сотрудника, его несоответствие занимаемой должности;
  • смена собственника компании;
  • неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей, но при условии, что он уже был привлечен к дисциплинарной ответственности;
  • грубое нарушение сотрудником трудовых обязанностей, к примеру, прогул, принятие алкоголя на работе, выполнение рабочих функций в состоянии алкогольного опьянения и пр.;
  • иные случаи, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

При сокращении и ликвидации организации вам должны выплатить выходное пособие. А это дополнительные затраты для работодателя, что и является второй причиной, по которой вас могут попросить уволиться по своей инициативе.

Перейти на страницу с картинкой - изображение номер шестнадцать
Перейти на страницу с картинкой — изображение номер шестнадцать

Заявление на отзыв заявления на увольнение по собственному желанию - образец, ка - изображение номер семнадцать
Заявление на отзыв заявления на увольнение по собственному желанию — образец, ка — изображение номер семнадцать

Если работодатель настаивает, но у вас нет желания уходить — вы можете отказаться от увольнения по собственному желанию, тем более, такие требования начальства незаконны. В подобной ситуации вы вполне можете пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию и/или прокуратуру. Помните, что если вас сокращают, то заявление на увольнение не пишется.

Важно! Процедура сокращения выглядит немного по-другому. Приказ о расторжении трудового договора издается на основании уведомления сотрудника о предстоящем увольнении.

Расчет уволившегося сотрудника

Образец заявления на расчет при увольнении 2026 - изображение номер восемнадцать
Образец заявления на расчет при увольнении 2026 — изображение номер восемнадцать

В последний день, так называемой «отработки» вас должны рассчитать и выдать вам трудовую, медицинскую книжку (если вы относитесь к отдельной категории работников и ранее ее предоставляли), либо предоставить сведения о вашей рабочей деятельности, при условии, что у вас оформлена электронная трудовая книжка (ст. 66.1 ТК РФ).

Вам должны выплатить зарплату за отработанное время и компенсацию за отпуск, который вы не использовали. Сумма заработной платы к получению на руки зависит от числа дней, на протяжении которых вы фактически исполняли трудовые обязанности, от оклада, а также от дополнительных выплат, предусмотренных законом и трудовым договором.

Допустим, ваш оклад за месяц составляет 50 тыс. рублей. В вашем регионе установлен районный коэффициент 1,15. За выполнение плана предусмотрена премия в размере 20% от оклада. В месяце 26 рабочих дней. Вы фактически отработали 22, но выполнили план в полном объеме. В таком случае вам начислят з/п в размере: ((50000 / 26 * 22) + (50000 * 20%)) * 1,15 = 60153,84 руб. На руки вы получите сумму за вычетом 13%.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по специальной формуле. Ее размер напрямую зависит от вашего среднего заработка, а также от времени, отработанного вами в календарном году.

Обращаем ваше внимание на то, что в средний заработок для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни, а премии учитываются в особом порядке. В эту сумму не входят ранее выплаченные отпускные, командировочные, больничные, материальная помощь, а также иные выплаты за неотработанные дни.

Чтобы найти количество дней неиспользованного отпуска, вам нужно число фактически отработанных вами месяцев умножить на 2,33 (общепринятый коэффициент). Затем просто перемножают два выше найденных показателя, в итоге вы получите размер компенсации.

Судебная практика

Если вам не выплатят зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора по своей инициативе, то вы можете взыскать ее через суд. Так и поступил гр-н Л.

В ходе судебного разбирательства выяснилось, что мужчина уволился по своей инициативе. Работодатель отговаривал его, но гр-н Л. нашел новую, более высокооплачиваемую работу, поэтому не хотел оставаться. Тогда начальник подписал заявление, но выдавать зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск отказался.

Суд удовлетворил исковое заявление. Помимо зарплаты и отпускных, работодателю пришлось заплатить гр-ну Л. неустойку.

Образец заявления на увольнение 2026 - изображение номер девятнадцать
Образец заявления на увольнение 2026 — изображение номер девятнадцать

Часто задаваемые вопросы о составлении заявления на увольнение

Вопрос: Можно ли уволиться без отработки двух недель?
Ответ: Да, по соглашению сторон или при наличии уважительных причин (выход на пенсию, переезд, зачисление в вуз).

Вопрос: Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?
Ответ: Нет, достаточно фразы «по собственному желанию». Указывать причину не обязательно.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Ответ: Да, до истечения срока предупреждения (обычно 14 дней), если на ваше место еще не приглашен другой сотрудник в порядке перевода.

Вопрос: Какой срок действия заявления об увольнении?
Ответ: Заявление действительно в течение срока предупреждения (14 дней). После этого работодатель обязан издать приказ.

Вопрос: Что делать, если работодатель не подписывает заявление?
Ответ: Направить заявление заказным письмом с уведомлением или через канцелярию с отметкой о принятии.

Вопрос: Можно ли уволиться в отпуске или на больничном?
Ответ: Да, вы имеете право подать заявление в любой период, включая отпуск или болезнь.

Вопрос: Как правильно поставить дату в заявлении?
Ответ: Дата подачи заявления — текущая, а дата увольнения — последний рабочий день (через 14 дней).

Вопрос: Обязательно ли писать «с увольнением» или достаточно «прошу уволить»?
Ответ: Достаточно фразы «прошу уволить по собственному желанию». Формулировка «с увольнением» избыточна.

Вопрос: Что делать, если я передумал увольняться?
Ответ: Напишите заявление об отзыве предыдущего заявления до истечения срока предупреждения.

Вопрос: Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
Ответ: Нет, заявление пишется в свободной форме и не требует нотариального заверения.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Сведения об увольнении работника: куда подать и какие документы выдать