Содержание
Первый шаг в выставлении счета на физическое лицо от самозанятого — это регистрация в качестве самозанятого в Федеральной налоговой службе (ФНС). После регистрации вы получите уникальный идентификатор налогоплательщика (УИН), который понадобится для выставления счета.
Для выставления счета вам понадобятся следующие данные получателя оплаты: ФИО, адрес регистрации, контактный телефон и email. Эти данные можно запросить у получателя оплаты или найти в открытых источниках, если речь идет о юридическом лице.
Сам счет должен содержать следующую информацию: ваши ФИО, адрес регистрации, УИН, сумму платежа, наименование услуги или товара, период оказания услуги или поставки товара, реквизиты для оплаты (номер банковского счета, реквизиты платежной системы и т.д.).
После составления счета его необходимо отправить получателю оплаты. Это можно сделать по email, через мессенджеры или курьерскую службу. Важно убедиться, что получатель получил счет и принял его к оплате.
После получения оплаты необходимо выставить акт выполненных работ или услуг. Акт должен содержать информацию о сумме оплаты, наименовании услуги или товара, периоде оказания услуги или поставки товара, реквизитах сторон. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами.
Важно! Все документы, связанные с выставлением счета и получением оплаты, необходимо сохранять в течение пяти лет в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Как выставить счет на физлицо от самозанятого
Первый шаг — зарегистрироваться в качестве самозанятого в Федеральной налоговой службе (ФНС). После регистрации вы получите уникальный идентификатор налогоплательщика (ИНН) и сможете выставлять счета.
Для выставления счета физлицу используйте следующий формат:
Шапка счета
В шапке укажите свои данные как самозанятого: ФИО, ИНН, контактную информацию (адрес, телефон, email). Также укажите данные получателя счета — физлицо: ФИО и контактную информацию.
Основная часть счета
В основной части счета укажите наименование услуги или товара, количество, цену за единицу и общую стоимость. Если услуга или товар облагается налогом, укажите ставку налога и сумму налога к оплате.
Пример:
Услуга: Консультация по налогам
Количество: 1
Цена за единицу: 5000 руб.
Стоимость: 5000 руб.
Налог (НДФЛ 13%): 650 руб.
Итого к оплате: 5650 руб.
Обратите внимание, что самозанятые не платят НДС, но могут начислять и принимать НДФЛ.
После составления счета отправьте его физлицу любым удобным способом — по email, через мессенджер или курьером. Важно, чтобы физлицо получило счет и могло произвести оплату.
Шаг 1: Регистрация в качестве самозанятого
Чтобы зарегистрироваться, вам понадобится паспорт и ИНН. Если у вас нет ИНН, его можно получить одновременно с регистрацией в качестве самозанятого. После регистрации вам будет присвоен уникальный идентификатор налогоплательщика (УИН), который понадобится для выставления счетов.
Как зарегистрироваться в качестве самозанятого через мобильное приложение «Мой налог»:
- Скачайте и установите приложение «Мой налог» на свой смартфон.
- Зарегистрируйтесь в приложении, используя свой номер телефона и паспортные данные.
- Выберите пункт меню «Стать самозанятым» и следуйте инструкциям на экране.
Как зарегистрироваться в качестве самозанятого через сайт госуслуг:
- Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг, если у вас еще нет учетной записи.
- Выберите услугу «Регистрация в качестве самозанятого» и следуйте инструкциям на экране.
После регистрации вы получите уведомление о том, что вы успешно зарегистрированы в качестве самозанятого. Теперь вы можете выставлять счета от самозанятого и получать оплату от своих клиентов.
Шаг 2: Выставление счета на физлицо
Первым делом, убедись, что у тебя есть все необходимые данные клиента: его ФИО, адрес, контактный номер телефона и email. Эти данные понадобятся для заполнения счета.
Теперь перейдем к самому счету. Как самозанятый, ты можешь выставлять счета в свободной форме, но есть несколько обязательных реквизитов, которые нужно включить:
- Название документа — укажи, что это счет на оплату (например, «Счет на оплату №1 от 01.01.2023»).
- Данные исполнителя — укажи свои ФИО, адрес и номер телефона. Если ты используешь название для своей деятельности, укажи его тоже.
- Данные заказчика — укажи ФИО, адрес и контактный номер телефона клиента.
- Детали оказания услуги — подробно опиши услугу, которую ты оказал, и количество оказанных услуг. Если есть, укажи единицу измерения (например, час, день и т.д.).
- Стоимость — укажи цену за единицу измерения и общую стоимость услуги. Не забудь указать, что цена включает НДФЛ 4% (если клиент не является самозанятым).
- Срок оплаты — укажи дату, до которой клиент должен оплатить счет. Обычно это 7 или 14 дней с даты выставления счета.
После того, как ты заполнил все поля, проверь счет на наличие ошибок и отправь его клиенту. Рекомендуется отправлять счет в электронном виде по email или через мессенджер, чтобы у клиента была возможность распечатать его, если это необходимо.
