Содержание
Если вы самозанятый и используете программу 1С для ведения своего бизнеса, то рано или поздно вам придется оформлять акт. В этой статье мы расскажем, как это сделать быстро и правильно.
Первый шаг — создать новый документ. Для этого перейдите в раздел «Документы» и выберите «Акт». Если у вас нет такой опции, значит, вам нужно установить конфигурацию «Бухгалтерия для самозанятых». Сделать это можно в разделе «Администрирование» — «Конфигурация».
После того, как вы создали акт, заполните обязательные поля. В них нужно указать дату документа, наименование и ИНН получателя услуг, а также сумму оплаты. Обратите внимание, что все поля отмечены звездочкой — это значит, что они обязательны для заполнения.
Далее перейдите к заполнению табличной части документа. Здесь нужно указать вид услуги, единицу измерения, количество и цену. Если вы оказываете несколько видов услуг, то можете добавить несколько строк в таблицу.
После заполнения всех полей, проверьте документ на ошибки и отправьте его получателю услуг. Для этого нажмите кнопку «Провести и закрыть» или «Печать и проведение».
Имейте в виду, что акт должен быть оформлен в течение пяти рабочих дней со дня оказания услуг. Также не забудьте сохранить акт в течение четырех лет, так как он может понадобиться для налоговой проверки.
Оформление акта от самозанятого в 1С
В поле «Контрагент» выберите самозанятого, от которого составляется акт. Если он еще не добавлен в базу, нажмите на кнопку «Добавить» и заполните его данные.
В поле «Номер» укажите номер акта. Если вы хотите, чтобы номера актов формировались автоматически, настройте соответствующий параметр в разделе «Настройки» — «Номенклатура документов».
В поле «Дата» укажите дату составления акта. Если акт составляется за прошедший период, убедитесь, что в настройках разрешены документы с прошедшими датами.
Важно! При оформлении акта от самозанятого не забудьте указать его ИНН в поле «ИНН контрагента». Это необходимо для правильного заполнения отчетности по НДФЛ.
В табличной части акта укажите услуги, которые были оказаны самозанятым. Для этого нажмите на кнопку «Добавить строку» и заполните поля «Номенклатура», «Количество» и «Цена». Если услуга уже есть в базе, выберите ее из списка, если нет — нажмите на кнопку «Добавить» и заполните ее данные.
После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Акт будет создан и автоматически заполнен в бухгалтерском и налоговом учете.
Если вам необходимо распечатать акт, нажмите на кнопку «Печать» и выберите нужный вам формат.
Обратите внимание, что оформление актов от самозанятых может отличаться в зависимости от версии 1С, которую вы используете. Уточните настройки и доступные функции в документации или у вашего системного администратора.
Подготовка к оформлению акта
Прежде чем начать оформление акта, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и информация. Вам понадобится:
- Документ, удостоверяющий личность самозанятого (паспорт, водительское удостоверение и т.д.).
- Документы, подтверждающие факт оказания услуг или выполнения работ (договоры, накладные, чеки и т.д.).
- Реквизиты получателя оплаты (ФИО, ИНН, банковские реквизиты и т.д.).
Также убедитесь, что вы знаете точную сумму оплаты, дату и место оказания услуг или выполнения работ. Все эти данные понадобятся вам при оформлении акта.
Если вы используете программу 1С для оформления акта, убедитесь, что она актуальна и содержит все необходимые для оформления акта функции. Если вы не уверены в своих знаниях, обратитесь за помощью к специалисту.
Оформление акта в 1С
Для оформления акта в программе 1С, вам нужно перейти в раздел «Документы» и выбрать «Акт». Затем заполните обязательные поля, такие как «Номер документа», «Дата документа», «Контрагент» и «Сумма». После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Провести и закрыть».
Если акт содержит несколько строк, вы можете добавить их, нажав на кнопку «Добавить строку». В каждой строке укажите «Номенклатуру», «Количество» и «Цену». После заполнения всех строк, нажмите кнопку «Рассчитать» для автоматического расчета суммы строки.
Также вы можете добавить примечания к акту, нажав на кнопку «Примечания». В открывшемся окне введите текст примечания и нажмите «ОК».
После оформления акта, вы можете распечатать его, нажав на кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите нужный вам формат печати и нажмите «ОК».
Важно! Перед оформлением акта, убедитесь, что все данные в нем верны, так как исправить их после проведения документа будет невозможно.
