Прием самозанятых на работу в 1С — пошаговое руководство

Первый шаг к успешному найму самозанятого в 1С — это правильное оформление договора. Рекомендуем использовать типовой договор гражданско-правового характера, который можно легко найти в интернете. В этом договоре важно указать все детали сотрудничества, такие как предмет договора, сроки выполнения работ, оплата и ответственность сторон.

После заключения договора, следующим шагом является создание карточки сотрудника в 1С. Для этого перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Сотрудники». Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» и заполните все необходимые поля. Обратите внимание, что для самозанятых не нужно указывать сведения о трудовой книжке и стаже работы.

Теперь перейдем к начислению заработной платы самозанятому. В 1С это можно сделать в разделе «Зарплата» — «Начисление зарплаты». Выберите сотрудника и укажите сумму оплаты за выполненную работу. Система автоматически рассчитает налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы, которые нужно будет перечислить в бюджет.

После начисления заработной платы, не забудьте выдать самозанятому акт об оказании услуг. Это документ, подтверждающий факт выполнения работы и оплаты за нее. Акт можно составить в свободной форме или воспользоваться готовым бланком из интернета.

И finally, не забывайте своевременно отчитываться перед налоговой службой о выплатах самозанятым. Для этого в 1С можно сформировать отчет 6-НДФЛ и передать его в налоговую инспекцию в установленные сроки.

Прием самозанятого на работу в 1С: Бухгалтерия

Первый шаг — создать карточку сотрудника. Перейдите в раздел «Персонал» и выберите «Сотрудники». Нажмите на кнопку «Создать» и заполните необходимые поля. При выборе типа трудового договора укажите «С самозанятым».

Далее, перейдите в раздел «Зарплата» и выберите «Начисление зарплаты». В поле «Сотрудник» выберите созданного самозанятого. Укажите сумму вознаграждения и нажмите «Провести».

После начисления зарплаты, перейдите в раздел «Банк» и выберите «Списание с расчетного счета». В поле «Документ» укажите начисленную зарплату, в поле «Сумма» укажите ту же сумму, что и при начислении. Нажмите «Провести».

Теперь вы можете распечатать платежное поручение для перевода денег самозанятому. Перейдите в раздел «Банк» и выберите «Платежные поручения». Найдите нужное поручение и нажмите на кнопку «Распечатать».

Подготовка к оформлению самозанятого

Самозанятый должен предоставить вам свой ИНН и свидетельство о государственной регистрации в качестве самозанятого. Если самозанятый еще не зарегистрирован, он должен сделать это перед началом работы. Регистрация самозанятого производится через мобильное приложение «Мой налог» или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

Также вам понадобится информация о виде деятельности самозанятого. Это необходимо для правильного оформления договора и расчета налогов. Самозанятый должен предоставить вам перечень своих услуг или видов деятельности, которые он будет оказывать в рамках сотрудничества.

После того, как вы собрали все необходимые документы, можно переходить к следующему шагу — составлению договора с самозанятым.

Подготовка договора с самозанятым

Договор с самозанятым должен быть составлен в письменной форме и содержать все необходимые условия сотрудничества. В договоре должны быть указаны:

• ФИО самозанятого и его ИНН;
• Вид деятельности, которую будет оказывать самозанятый;
• Срок действия договора;
• Порядок оплаты и сроки расчетов;
• Порядок предоставления отчетности и документов, подтверждающих оказание услуг;
• Ответственность сторон за нарушение условий договора.

Договор с самозанятым не является трудовым договором, поэтому не подлежит обязательной регистрации в органах государственной власти. Однако, рекомендуется сохранять договор в течение всего срока сотрудничества и в течение трех лет после его окончания.

Оформление самозанятого в 1С: Бухгалтерия

Для оформления самозанятого в 1С: Бухгалтерии следуйте этим шагам:

1. Создайте карточку контрагента:

   • Перейдите в раздел «Клиенты и поставщики» и выберите «Карточка контрагента».
   • Заполните необходимые поля: название, ИНН, контактная информация и т.д.
   • Укажите статус налогоплательщика как «Самозанятый».

2. Создайте договор:

   • Перейдите в раздел «Сделки» и выберите «Договоры».
   • Создайте новый договор, указав контрагента (самозанятого) и другие необходимые данные.
   • Выберите тип договора, соответствующий вашим отношениям с самозанятым (например, договор подряда или оказания услуг).

3. Создайте документ «Акт выполненных работ»:

   • Перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Акт выполненных работ».
   • Укажите договор, созданный на предыдущем шаге, и заполните другие необходимые поля.
   • Укажите сумму оплаты и другие детали, связанные с оказанными услугами или выполненными работами.

4. Создайте документ «Счет на оплату»:

   • Перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Счет на оплату».
   • Укажите акт выполненных работ, созданный на предыдущем шаге, и заполните другие необходимые поля.
   • Укажите сумму оплаты и другие детали, связанные со счетом.

5. Создайте документ «Поступление денежных средств»:

   • Перейдите в раздел «Банк и касса» и выберите «Поступление денежных средств».
   • Укажите счет на оплату, созданный на предыдущем шаге, и заполните другие необходимые поля.
   • Укажите сумму оплаты и другие детали, связанные с поступлением денежных средств.