Прием на работу самозанятого в 1С — пошаговое руководство

Если вы решили принять на работу самозанятого и хотите сделать это через программу «1С:Зарплата и кадры», то вам поможет это пошаговое руководство. Прежде всего, убедитесь, что у самозанятого есть подтвержденный профиль на сайте ФНС и он зарегистрирован как самозанятый.

Для начала нужно добавить самозанятого в качестве контрагента в программе. Для этого перейдите в раздел «Кадры» — «Контрагенты» и нажмите кнопку «Добавить». Заполните необходимые поля: ФИО, ИНН, ОГРНИП (если есть) и адрес. Не забудьте указать статус «Самозанятый».

Теперь можно приступить к оформлению договора. Перейдите в раздел «Документы» — «Договоры» и нажмите кнопку «Создать». Выберите тип договора «Договор подряда» или «Договор возмездного оказания услуг» в зависимости от характера работы. Заполните необходимые поля: дата заключения, номер договора, стороны договора (ваша организация и самозантый) и другие реквизиты.

После оформления договора можно приступать к оформлению задания на выполнение работ или услуг. Перейдите в раздел «Документы» — «Задания на выполнение работ (услуг)» и нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля: дата задания, номер задания, исполнитель (самозантый), заказчик (ваша организация) и другие реквизиты.

После того, как самозантый выполнит работу или услугу, можно оформить акт выполненных работ или услуг. Перейдите в раздел «Документы» — «Акты выполненных работ (услуг)» и нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля: дата акта, номер акта, исполнитель (самозантый), заказчик (ваша организация) и другие реквизиты.

Теперь можно произвести оплату самозантому. Перейдите в раздел «Банк» — «Платежные поручения» и нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля: дата платежного поручения, номер платежного поручения, получатель (самозантый), сумма платежа и другие реквизиты.

После оплаты не забудьте выставить самозантому счет-фактуру. Перейдите в раздел «Бухгалтерский учет» — «Счета-фактуры, полученные от поставщиков и приобретенные у самозантых» и нажмите кнопку «Создать». Заполните необходимые поля: дата счета-фактуры, номер счета-фактуры, продавец (самозантый), покупатель (ваша организация) и другие реквизиты.

Вот и все! Теперь вы знаете, как принять на работу самозанятого в программе «1С:Зарплата и кадры». Следуйте этим шагам, и у вас все получится!

Прием самозанятого на работу в 1С: Бухгалтерия

Для приема самозанятого на работу в 1С: Бухгалтерии следуйте этим шагам:

1. Создайте карточку контрагента:
   • Зайдите в раздел «Контрагенты» и нажмите «Создать».
   • Выберите тип контрагента «Физическое лицо — самозанятый».
   • Заполните необходимые поля: ФИО, ИНН, контактная информация и т.д.
2. Создайте договор:
   • Перейдите в раздел «Документы» и найдите тип документа «Договор с самозанятым».
   • Нажмите «Создать» и заполните поля: выберите созданного ранее контрагента, укажите предмет договора, сроки и другие необходимые данные.
3. Отразите расчеты с самозанятым:
   • Для отражения оплаты услуг самозанятого создайте документ «Акт об оказании услуг» или «Счет-фактура».
   • Укажите в документе выбранного самозанятого и сумму оплаты.
   • После оплаты создайте документ «Поступление на расчетный счет» или «Оплата по штрихкоду».

Важно! Не забудьте своевременно отправлять отчеты в налоговую службу о доходах самозанятого!

Подготовка к приему на работу

Далее, вам необходимо подготовить все необходимые документы для оформления самозанятого. В зависимости от региона, где вы находитесь, список документов может варьироваться, но в большинстве случаев вам понадобится:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность кандидата;
• Свидетельство о регистрации в качестве самозанятого (если кандидат уже зарегистрирован);
• Документы, подтверждающие квалификацию и опыт кандидата (дипломы, сертификаты, рекомендации и т.д.);
• Договор о сотрудничестве между вами и самозанятым.

После того, как вы собрали все необходимые документы, следующим шагом является внесение самозанятого в вашу бухгалтерскую программу. Если вы используете 1С:Бухгалтерия, вам нужно будет создать карточку контрагента и указать в ней все необходимые данные о самозанятом, включая его ИНН и реквизиты для оплаты.

Также не забудьте настроить в программе порядок расчета и выплаты вознаграждения самозанятому. В зависимости от условий договора, это может быть фиксированная ставка или процент от выручки. Не забудьте также указать в программе налоговый режим, который применяется к самозанятым в вашем регионе.

Наконец, вам необходимо настроить доступ самозанятого к необходимым функциям в вашей программе. Если самозанятый будет вести свою деятельность самостоятельно, ему может потребоваться доступ к функциям по учету своих расходов и доходов. Если самозанятый будет работать под вашим руководством, ему может потребоваться доступ к функциям по учету рабочего времени и отчетности.

Подготовка к приему самозанятого на работу может показаться сложной, но следуя этим шагам, вы сможете эффективно справиться с этой задачей и начать сотрудничество с новым сотрудником.

Оформление приема на работу

Первый шаг при оформлении приема на работу самозанятого — заключение гражданско-правового договора (ГПД). В 1С для этого можно использовать документ «Договор подряда» или «Договор возмездного оказания услуг». В договоре обязательно укажите предмет договора, сроки выполнения работ или оказания услуг, стоимость и порядок оплаты.

Далее, необходимо зарегистрировать самозанятого в качестве налогоплательщика в налоговом органе. Для этого подготовьте пакет документов, включающий заявление о регистрации, копию паспорта, копию свидетельства о постановке на налоговый учет и копию договора. После регистрации самозантый получит уведомление о постановке на учет.

Ведение учета и отчетности

В 1С ведение учета и отчетности самозанятого осуществляется в карточке контрагента. Здесь указываются все необходимые сведения о самозантом, в том числе его налоговый статус, реквизиты для оплаты налога и отчетности. Также в карточке контрагента можно вести учет выполненных работ или оказанных услуг, а также произведенных оплат.

Самозантый обязан представлять налоговую декларацию и уплачивать налог раз в квартал. В 1С для этого можно использовать документ «Налоговая декларация по НДФЛ». В декларации указываются доходы, полученные от вашей организации, а также суммы налога, удержанные вами при оплате этих доходов.