Как самозанятому составить акт выполненных работ — пошаговая инструкция

Если вы самозанятый и хотите оформить акт выполненных работ, вам понадобится составить документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ. В этой статье мы расскажем, как самостоятельно сделать акт выполненных работ, предоставив образец и пошаговую инструкцию.

Акт выполненных работ является важным документом, который подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ по договору. Он необходим для расчетов между исполнителем и заказчиком, а также для подтверждения расходов при составлении налоговой декларации. Поэтому важно знать, как правильно его составить.

Прежде всего, обратите внимание, что акт выполненных работ не имеет унифицированной формы. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, установленные законом. К ним относятся:

• название документа;
• дату составления акта;
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, составившего акт;
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, в адрес которого составлен акт;
• сущность выполненных работ или оказанных услуг;
• сроки выполнения работ или оказания услуг;
• цена работ или услуг;
• подписи ответственных лиц.

Теперь перейдем к пошаговой инструкции по составлению акта выполненных работ:

1. Укажите название документа — вверху листа напишите «Акт выполненных работ».
2. Укажите дату составления акта — пропишите текущую дату.
3. Укажите наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, составившего акт — напишите свои данные.
4. Укажите наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, в адрес которого составлен акт — укажите данные заказчика.
5. Опишите сущность выполненных работ или оказанных услуг — подробно опишите, что было сделано. Укажите объем работ, используемые материалы и другие важные детали.
6. Укажите сроки выполнения работ или оказания услуг — укажите период, в течение которого были выполнены работы или оказаны услуги.
7. Укажите цену работ или услуг — напишите итоговую сумму, которую должен оплатить заказчик.
8. Поставьте подписи ответственных лиц — подпишите акт с своей стороны и предложите заказчику сделать то же самое.

После составления акта выполненных работ проверьте его на наличие ошибок и только после этого передайте заказчику. Если у вас остались вопросы, обратитесь к юристу или бухгалтеру.

Как самозанятому сделать акт выполненных работ: образец

Первый шаг в создании акта выполненных работ — определить, что именно будет в нем указано. Акт должен содержать информацию о сторонах сделки, предмете работ или услуг, сроках их выполнения, стоимости и способе оплаты.

Далее, составьте акт в свободной форме, но обязательно включите в него следующие данные:

• Название документа «Акт выполненных работ»;
• Номер акта и дату его составления;
• ФИО и реквизиты обеих сторон (заказчика и исполнителя);
• Предмет договора и объем выполненных работ или услуг;
• Сроки выполнения работ или услуг;
• Стоимость работ или услуг и способ оплаты;
• Подписи сторон и их расшифровки.

После составления акта, проверьте его на наличие ошибок и опечаток. Если все верно, распечатайте акт в двух экземплярах, один для заказчика, другой для себя. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.

Если у вас возникли трудности при составлении акта, обратитесь за помощью к юристу или воспользуйтесь готовым шаблоном акта выполненных работ.

Пошаговое руководство по составлению акта выполненных работ

Шаг 1: Укажите данные сторон

• В верхней части акта укажите полное название документа, например, «Акт выполненных работ».
• Затем укажите данные исполнителя: ФИО, ИНН, контактную информацию (телефон, адрес электронной почты).
• После этого укажите данные заказчика: ФИО, если это физическое лицо, или название организации, если это юридическое лицо, а также контактную информацию.

Шаг 2: Опишите предмет договора

В этом разделе необходимо указать, какую работу выполнил исполнитель. Описание должно быть максимально подробным и включать в себя все этапы выполненной работы. Также укажите дату начала и окончания работ.

Шаг 3: Укажите стоимость работ

В этом разделе укажите стоимость выполненных работ. Она может быть фиксированной или рассчитываться в зависимости от объема выполненной работы. Если стоимость рассчитывается почасово, укажите количество часов, потраченных на работу, и почасовую ставку.

Шаг 4: Подпишите акт

После того, как акт составлен, его необходимо подписать обеими сторонами. Это является подтверждением того, что работы выполнены в полном объеме и заказчик их принял.

Теперь акт выполненных работ готов и может быть использован в качестве документа, подтверждающего факт выполнения работ и их оплаты.

Образец акта выполненных работ для самозанятых

Акт выполненных работ должен содержать следующую информацию:

• Название документа «Акт выполненных работ»;
• Дата составления акта;
• ФИО и реквизиты самозанятого лица (ФИО, ИНН, ОГРНИП, если есть), а также ФИО и реквизиты заказчика (ФИО, ИНН, КПП, если есть);
• Подробное описание выполненных работ или оказанных услуг, с указанием объема, стоимости и срока выполнения;
• Сумма оплаты за выполненные работы или оказанные услуги, с указанием НДФЛ (13%) для самозанятых лиц;
• Подписи сторон с расшифровкой.

Пример заполнения акта:

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

г. Москва «15» марта 2023 г.

Я, Иванов Иван Иванович, ИНН 770901029377, выполнил работы по разработке сайта для Петрова Петра Петровича, ИНН 770901234567.

Описание работ: Разработка сайта на платформе WordPress, включая дизайн, верстку, программирование и настройку.

Объем работ: 1 сайт.

Стоимость работ: 50 000 рублей (пятьдесят тысяч рублей) без НДФЛ.

НДФЛ: 6 500 рублей (шесть тысяч пятьсот рублей).

Итого к оплате: 56 500 рублей (пятьдесят шесть тысяч пятьсот рублей).

Работа выполнена в срок до «15» марта 2023 г.

Подписи сторон:

Иванов Иван Иванович ________________

Петров Петр Петрович ________________