Содержание
Если вы самозанятый и хотите составить акт выполненных работ, следуйте нашим рекомендациям. Акт – это официальный документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ. Он необходим для отчетности перед налоговой и клиентом.
Первый шаг – определитесь с формой акта. Для самозанятых подойдет акт об оказании услуг. В нем указываются реквизиты обеих сторон, суть оказанных услуг, их стоимость и дата составления.
Далее, укажите реквизиты обеих сторон. Для самозанятого это ФИО, ИНН и статус «самозанятый». Для клиента – ФИО или название организации, ИНН (если есть) и адрес.
Опишите суть оказанных услуг. Будьте конкретными и подробными. Укажите, что именно вы сделали, какие результаты достигнуты и как это повлияло на бизнес клиента. Например, «Разработка сайта для интернет-магазина, включающая в себя создание удобного интерфейса, настройку системы оплаты и продвижение в поисковых системах».
Укажите стоимость оказанных услуг. Она может быть фиксированной или рассчитываться по часовым тарифам. Если вы используете часовые тарифы, укажите количество часов и ставку.
Завершите акт подписями обеих сторон и датой составления. Акт считается действительным, если его подписали обе стороны.
Шаг 1: Подготовка документов
- Договор между вами и заказчиком, в котором должны быть указаны предмет работ, сроки их выполнения и оплата.
- Акт сдачи-приемки работ, который подтверждает, что вы выполнили свои обязательства по договору.
- Документы, подтверждающие факт выполнения работ, например, чеки, квитанции, фото- или видеоматериалы.
Важно, чтобы все документы были оформлены правильно и содержали все необходимые реквизиты. Это поможет избежать возможных споров с заказчиком в будущем.
Шаг 2: Составление акта выполненных работ
Начните с определения даты составления акта и укажите полные данные обеих сторон: ваши ФИО, контакты и данные заказчика. Затем перейдите к сути акта — подробно опишите выполненные работы, используя конкретные и измеримые показатели. Например, если вы оказывали услуги по разработке сайта, укажите количество страниц, функций и время, затраченное на проект.
Не забудьте указать стоимость работ и способ оплаты. Если были использованы материалы или оборудование, предоставленные заказчиком, укажите это отдельно. Также укажите сроки выполнения работ и гарантийный срок, если таковой имеется.
Пример заполнения акта выполненных работ
Акт выполненных работ
Дата составления: 15.03.2023
Исполнитель: Иванов Иван Иванович, тел. 89101234567
Заказчик: Петров Петр Петрович, тел. 89001234567
Выполненные работы: Разработка сайта-визитки на платформе WordPress, включающая в себя создание 5 страниц, настройку SEO, установку плагинов безопасности и оптимизации скорости загрузки сайта. Общее время, затраченное на проект, составило 40 часов.
Стоимость работ: 30 000 рублей. Оплата произведена наличными при подписании акта.
Материалы, предоставленные заказчиком: доменное имя и хостинг.
Сроки выполнения работ: 15.02.2023 — 15.03.2023. Гарантийный срок на работы составляет 3 месяца.
