Содержание
Если вы самозанятый водитель грузового автомобиля, то знаете, что правильное оформление путевых листов является обязательным условием для легальной деятельности. В этой статье мы расскажем, как самостоятельно заполнить путевой лист, не прибегая к помощи сторонних организаций.
Прежде всего, вам понадобится бланк путевого листа, который можно скачать в интернете или приобрести в специализированных магазинах. Бланк должен соответствовать форме, утвержденной приказом Минтранса России от 11.09.2020 № 368.
Заполнять путевой лист необходимо в двух экземплярах: один остается у водителя, другой передается в организацию, от cui водитель получает груз. Начинать заполнение нужно с верхней части бланка, где указываются реквизиты организации, выдавшей путевой лист, и данные о самом бланке.
Важно! Все данные должны быть указаны без ошибок и исправлений. Если вы допустили ошибку, лучше распечатать новый бланк и заполнить его заново.
Далее переходим к заполнению данных о водителе и транспортном средстве. Укажите свою фамилию, имя, отчество, а также данные паспорта и водительского удостоверения. Затем впишите данные о грузовом автомобиле: марку, модель, государственный регистрационный знак, номер двигателя и шасси, а также данные о техническом осмотре.
После заполнения данных о водителе и транспортном средстве переходим к заполнению данных о грузе. Укажите дату и время выезда с места погрузки, а также данные о получателе груза: его фамилию, имя, отчество, адрес и контактный телефон. Далее впишите данные о грузе: его наименование, количество мест, вес брутто и тару.
Заполнив данные о грузе, переходим к заполнению данных о пробеге автомобиля. Укажите одометрические показания спидометра при выезде с места погрузки и при прибытии на место разгрузки. Также укажите расстояние, которое было пройдено за время выполнения рейса.
После заполнения данных о пробеге переходим к заполнению данных о работе водителя. Укажите время, потраченное на погрузку и разгрузку груза, а также время, потраченное на отдых и питание. Также укажите километраж, который был пройден за время выполнения рейса.
Заполнив все данные, проверьте их на наличие ошибок и подпишите путевой лист. Если все заполнено правильно, можете приступать к выполнению рейса.
Подготовка к заполнению путевого листа
Прежде чем приступить к заполнению путевого листа, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и данные. Во-первых, вам понадобится пакет документов на автомобиль, включая свидетельство о регистрации, техпаспорт и страховой полис. Во-вторых, убедитесь, что у вас есть действующая лицензия на перевозку грузов, если она требуется.
Также важно иметь под рукой данные о грузе, который вы планируете перевозить. Это включает в себя информацию о типе груза, его весе и объеме, а также данные о грузоотправителе и грузополучателе.
Проверьте техническое состояние автомобиля
Перед тем, как отправиться в путь, убедитесь, что ваш автомобиль технически исправен. Проведите визуальный осмотр автомобиля, проверьте уровень масла, топлива и охлаждающей жидкости, а также убедитесь, что все системы работают исправно.
Также важно проверить давление в шинах и убедиться, что они находятся в хорошем состоянии. Это поможет вам избежать поломок во время поездки и обеспечит безопасность на дороге.
Если вы обнаружите какие-либо неисправности, немедленно устраните их или обратитесь к специалисту для ремонта. Это поможет вам избежать поломок во время поездки и сохранит ваше время и деньги.
Заполнение путевого листа
Начните заполнение путевого листа с указания даты и номера листа в верхней части документа. Затем введите данные о вашем грузовом автомобиле, включая государственный номер, марку и модель, а также ваши личные данные, такие как фамилия, имя и отчество, а также номер вашего удостоверения водителя.
Далее, укажите данные о грузе, который вы перевозите. Включите описание груза, его вес и объем, а также информацию о грузоотправителе и грузополучателе. Не забудьте указать маршрут следования и ожидаемое время прибытия.
Во время поездки не забывайте делать записи о пройденном пути, времени и расходе топлива. Это поможет вам контролировать свои расходы и убедиться, что вы следуете запланированному маршруту.
По прибытии на место назначения, проверьте груз и убедитесь, что он доставлен в целости и сохранности. Если есть какие-либо повреждения или несоответствия, сделайте соответствующие записи в путевом листе.
Наконец, подпишите путевой лист и передайте его вместе с другими необходимыми документами в бухгалтерию или другое соответствующее подразделение для дальнейшей обработки.
