Как заключить договор с самозанятым — пошаговое руководство

Если ваша организация планирует сотрудничать с самозанятым, важно знать, как правильно заключить с ним договор. В этом руководстве мы расскажем о ключевых моментах, которые необходимо учитывать при составлении договора с самозанятым, и предоставим образец договора для скачивания.

Прежде всего, убедитесь, что самозанятый зарегистрирован в качестве налогоплательщика и имеет соответствующий статус. Это можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы. После этого можно приступать к составлению договора.

Договор с самозанятым должен содержать следующую информацию:

• Наименование сторон — укажите полное наименование вашей организации и ФИО самозанятого;
• Срок действия договора — укажите дату начала и окончания сотрудничества;
• Описание работ или услуг — подробно опишите, что должен сделать самозанятый в рамках сотрудничества;
• Стоимость работ или услуг — укажите сумму, которую ваша организация готова заплатить самозанятому за выполненную работу;
• Сроки оплаты — укажите, в какие сроки ваша организация обязуется произвести оплату;
• Ответственность сторон — укажите, в каких случаях каждая из сторон несет ответственность;
• Порядок расторжения договора — укажите, как можно расторгнуть договор в случае необходимости.

После составления договора его необходимо распечатать и подписать обеими сторонами. Также не забудьте зарегистрировать договор в налоговом органе, если это требуется по закону.

Для удобства мы подготовили образец договора с самозанятым, который вы можете скачать по ссылке. Этот образец содержит все необходимые пункты и поможет вам заключить договор быстро и без ошибок.

Как организациям заключить договор с самозанятым

Первый шаг — убедитесь, что самозанятый имеет официальный статус. Он должен быть зарегистрирован в Федеральной налоговой службе (ФНС) и иметь личный кабинет налогоплательщика для самозанятых. Проверьте его статус на сайте ФНС или через мобильное приложение «Мой налог».

Далее, составьте договор в письменной форме. В нем должны быть указаны реквизиты обеих сторон, объект и сроки выполнения работ или оказания услуг, размер вознаграждения и порядок оплаты. Также укажите, что самозанятый работает самостоятельно, по своему расписанию и за свой риск.

Обратите внимание на налоговый режим самозанятого. Он платит налог на профессиональный доход по ставке 4% (если клиент — физическое лицо) или 6% (если клиент — организация или индивидуальный предприниматель). Удерживать налоги с его доходов не нужно.

После заключения договора, не забудьте выдать самозанятому акт выполненных работ или акт оказания услуг. Это поможет подтвердить расходы на оплату его услуг при налогообложении вашей организации.

Наконец, помните, что самозанятые не имеют права нанимать сотрудников. Если вам нужна команда, рассмотрите возможность найма сотрудников или сотрудничества с другими организациями.

Шаг 1: Проверка статуса самозанятого

Прежде чем заключать договор с самозанятым, убедитесь, что он действительно имеет такой статус. Для этого запросите у него свидетельство о постановке на учет в качестве самозанятого. Это документ, который выдается налоговой службой после регистрации в качестве самозанятого.

Также вы можете проверить статус самозанятого через сервис «Проверка статуса самозанятого» на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС). Для этого вам понадобится ИНН самозанятого. Если статус самозанятого подтвержден, можно переходить к следующему шагу.

Шаг 2: Составление договора

После того, как вы нашли подходящего самозанятого и договорились о сотрудничестве, следующим шагом будет составление договора. Договор необходим для защиты интересов обеих сторон и должен содержать четкие и понятные условия сотрудничества.

Прежде всего, убедитесь, что самозанятый имеет право заключать договоры. Для этого попросите его предоставить вам копию свидетельства о регистрации в качестве самозанятого и справку из налоговой службы.

• В договоре должны быть указаны следующие данные:
• ФИО и контактные данные обеих сторон;
• Срок действия договора;
• Описание услуг или работ, которые будет выполнять самозанятый;
• Стоимость услуг или работ и порядок оплаты;
• Порядок приема и сдачи работ;
• Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;
• Порядок разрешения споров и разногласий.

Также в договоре можно указать дополнительные условия, например, порядок внесения изменений в договор, порядок расторжения договора и т.д.

При составлении договора рекомендуется обратиться к юристу, чтобы исключить возможность возникновения спорных ситуаций в будущем.

После составления договора, его необходимо распечатать и подписать обеими сторонами. Каждая сторона должна получить свой экземпляр договора.

Шаг 3: Оформление документов для оплаты

Счет на оплату должен содержать следующую информацию:

• Название вашей организации и реквизиты для оплаты;
• ФИО самозанятого и его налоговый идентификатор (ИНН или УИН);
• Детали оказанных услуг или выполненных работ, а также их стоимость;
• Номер счета и дату его выставления;
• Срок оплаты счета.

Важно! Убедитесь, что в счете на оплату указаны все необходимые реквизиты самозанятого, иначе оплата может не пройти или задержаться.

После того, как счет выставлен, самозанятый должен оплатить налог на профессиональный доход (НПД) в размере 4% от полученного дохода. После оплаты налога, он сможет принять оплату от вашей организации.

Для оплаты счета вы можете использовать любой удобный для вас способ: наличный расчет, безналичный перевод или электронные платежные системы. После оплаты не забудьте выдать самозанятому акт об оказании услуг или выполнении работ.

Если у вас возникли трудности с оформлением документов для оплаты, не стесняйтесь обратиться за помощью к самозанятому или в налоговую службу. Они всегда готовы оказать консультационную поддержку.