Документы, необходимые юрлицу от самозанятого

Если вы юрлицо, сотрудничающее с самозанятыми, вам важно знать, какие документы вам понадобятся от них. В этом кратком руководстве мы расскажем, как упростить этот процесс и что именно вам нужно.

Во-первых, убедитесь, что самозанятый предоставил вам свой уникальный идентификационный номер налогоплательщика (УИН). Этот номер необходим для правильного оформления документов и своевременной уплаты налогов. Также попросите самозанятого предоставить вам копию своего паспорта для удостоверения личности.

Далее, вам понадобится договор на оказание услуг или договор подряда, в зависимости от характера сотрудничества. В этом договоре должны быть указаны права и обязанности сторон, сроки выполнения работ или оказания услуг, а также порядок оплаты. Не забудьте включить в договор условие об уплате налога на профессиональный доход (НПД), который самозанятые платят самостоятельно.

После подписания договора, самозанятый должен предоставить вам акт сдачи-приемки работ или акт об оказании услуг по окончании выполненной работы или оказанной услуги. Этот документ подтверждает факт выполнения работ или оказания услуг и является основанием для оплаты.

Наконец, если самозанятый является вашим наемным работником, вам понадобится трудовой договор, в котором должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, режим рабочего времени и другие важные детали. Не забудьте зарегистрировать трудовой договор в соответствующих органах и сделать копию для самозанятого.

Какие документы нужны юрлицу от самозанятого

Если ваша компания планирует сотрудничать с самозанятым, вам понадобятся определенные документы для легального и безопасного взаимодействия. Вот что вам нужно знать:

Документ, удостоверяющий личность — это первое, что должен предоставить самозанятый. Это может быть паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность и подтверждающий его возраст (с 18 лет).

Также самозанятый должен предоставить сведения о регистрации в качестве самозанятого. С 2019 года в России действует режим налогообложения для самозанятых, и они обязаны зарегистрироваться в налоговом органе. Вам нужно убедиться, что самозанятый предоставил вам доказательство своей регистрации, такое как уведомление о постановке на учет.

Для расчетов с самозанятым вам понадобятся его реквизиты для оплаты. Самозанятые используют специальный сервис для приема платежей от физических лиц, и вам нужно будет запросить у него реквизиты для перевода денег.

Наконец, чтобы избежать рисков, связанных с невыполнением обязательств, рекомендуется заключить с самозанятым договор на оказание услуг или выполнение работ. В договоре должны быть указаны предмет договора, права и обязанности сторон, сроки и порядок оплаты, ответственность за нарушение условий договора и другие важные детали.

Имейте в виду, что сотрудничество с самозанятыми имеет свои особенности, и вам нужно будет следить за соблюдением законодательства и налоговых правил. Но если вы правильно оформите документы и будете соблюдать все требования, сотрудничество с самозанятыми может стать выгодным и эффективным решением для вашей компании.

Счет на оплату

В счете на оплату должны быть указаны:

• Название документа «Счет на оплату»;
• Номер счета и дата его составления;
• Реквизиты самозанятого (ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации);
• Реквизиты юридического лица (название, ИНН, КПП, адрес регистрации, банковские реквизиты);
• Наименование услуги, ее стоимость и сумма НДФЛ (если услуга облагается налогом);
• Итоговая сумма к оплате;
• Срок оплаты счета;
• Подпись самозанятого и печать (при наличии).

Важно отметить, что счет на оплату должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у самозанятого, а второй передается юридическому лицу.

После получения счета на оплату, юридическое лицо может произвести оплату услуг самозанятого любым удобным способом (наличный или безналичный расчет). После оплаты, самозанятой должен выставить акт об оказании услуг, который является подтверждением факта выполнения работы.

Договор подряда

Если ваше юридическое лицо планирует сотрудничать с самозанятым по договору подряда, убедитесь, что в договоре указаны следующие пункты:

• ФИО самозанятого и его контактные данные;
• Подробное описание работ или услуг, которые самозанятый должен выполнить;
• Сроки выполнения работ или услуг;
• Размер вознаграждения и порядок его выплаты;
• Порядок приема-передачи результатов работ или услуг;
• Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;
• Порядок разрешения споров и разногласий.

Также не забудьте указать реквизиты вашего юридического лица и получить от самозанятого копию паспорта для внесения в договор.

После подписания договора подряда, не забудьте выдать самозанятому акт приема-передачи выполненных работ или услуг, а также произвести оплату в соответствии с условиями договора.